首页 教学信息

2017年信息与数学学院第一阶段迎评方案

根据《关于开展教学资料专项检查的通知》(长大教通字【2017】9号)文件精神,结合学院实际情况,特制订如下迎评方案:
  •             迎评委员会
组长:吕一兵  高迎斌
副组长:胡中波
成员:何先平  宋述刚  胡春华  易觉非  成庭荣  冯建中  邹健  张涛 李  勇  杜厚维   肖志华  王  霞  周  鹂   李贞贞  李祖胜
  •             小组分工与职责
迎评委员会成员分为协调组、质量组、秘书组等三个小组,小组实行组长负责制,负责整个小组的工作调度与实施(下面每个小组的第一个成员是小组组长)。
协调组:胡中波 易觉非 何先平 宋述刚 胡春华 成庭荣
工作职责:研究学校文件,制定整体工作方案,协调各小组工作,向全院教师传达、解释学校相关文件精神。
质量组(一):张涛  冯建中  李勇  杜厚维  李祖胜
工作职责:质量组(一)负责近三学年度的全院考试资料、教学工作手册的普查,对整体质量全面把关。小组组长要研究学校相关文件,与规划组协商统一质量标准,负责本组普查任务的分工与落实。
质量组(二):邹  建  肖志华 林香亮
工作职责:质量组(二)负责近三年全院的学生毕业论文、学生实习资料和教师教案(本学期)的普查工作,对整体质量全面把关。小组组长要研究学校相关文件,与规划组协商统一质量标准,并负责本组普查任务的分工与落实。
秘书组:王  霞  周  鹂  李贞贞
工作职责:1. 全面负责所有教学资料的完整性,确保不缺不漏不丢;2. 配合质量组做好教学资料的收发、质检表格设计及相关文印工作,3. 负责教学资料(包含电子资料)的归档与调度工作,以及资料目录的编制工作,要求15分钟内能找到所需的任何材料; 4.负责迎评材料的收集、整理、归档与编目工作。
  •             工作时间节点
第一阶段的工作从3月13日(本周周四)至4月5日(第7周周三)结束。具体工作时间节点如下表所示:
负责人 工作内容 时间节点
胡中波(协调组)
  1.         研读学校文件、制定迎评方案
  2.         召开工作组会议
  3.         组织全院大会、传达学校和学院迎评方案
3月13至17日下午4:00
秘书组
  1.         整理、收集、归档所有材料
  2.         设计教师自查责任承诺表
  3.         设计检查组普查责任承诺表
质量组
  1.         研究学校文件,结合学院实际情况,确定行之有效的检查方案;
  2.         要求:小组至少召开一次研讨会,形成关于各项检查内容的实施文档,供老师们自查和质量组检查参考(3月17日下午4点前交检查文稿给秘书组)
胡中波
  1.         召开第一次协调会议,讨论上述任务的执行情况
  2.         参与人:张涛、邹建、王霞
3月17日下午4:20
全院教师
  1.         自查所有资料
  2.         3月18日(8:30至下午5:00)武汉校区上课的老师自查资料,行政加班人员胡中波、王霞、周鹂
3月18日至22日下午4:00
(在外的老师可以自行委托他人待查)
王霞
  1.         按照学校要求整理迎评盒装工作材料
胡中波
  1.         召开质量组工作会议(小组长分配质量检查个人任务)
  2.         参会人质量组、王霞
3月22日下午4:00
张涛、邹建
  1.         质量组普查全院教学资料
  2.         完成质量检查工作报告
3月23日至29日下午4:00
胡中波
  1.         召开质量组工作会议
  2.         研究整改方案
  3.         参与人:全体委员会
3月29日下午4:00
王霞
  1.         组织整改
  2.         资料归档,形成纸质和电子资料的归档目录
3月30日至31日
学校检查组
  1.         检查所有教学资料
4月5日至11日